Home Vacatures Office Assistant

Office Assistant

Ben jij alweer degene die doorpakt in de groepsapp en de vakantie plant? Ben jij een ontzorger en organisatietalent pur sang? Is jouw huis tot in de puntjes geordend en hangt je kleding op kleur? Dan zijn wij op zoek naar jou!
30 image

Wat ga je doen als office assistant?

Als office assistant zorg je ervoor dat alles op ons kantoor in Groningen vlekkeloos verloopt! Samen met je collega office assistant zijn jullie het visitekaartje van Anker Insurance Company en ontzorgen jullie de collega’s, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je handelt de in- en uitkomende post af, bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en leidt de ontvangst van gasten en leveranciers in goede banen. Ook ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer voor een aantal leidinggevenden en verricht je secretariële werkzaamheden. Je bent achtervang voor het notuleren van vergaderingen van het bestuur en de Raad van Commissarissen. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaresse bij haar overige werkzaamheden.

Tot slot ben je in deze baan verantwoordelijk voor een aantal facilitaire taken.

  • Je beheert de brandmeldinstallatie en volgt hiervoor de cursus BBMI.
  • Je bent (mede) verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de bestellingen.
  • Je zorgt ervoor dat de algemene ruimtes representatief zijn en bent het eerste aanspreekpunt voor de schoonmaak.
  • Je bent (mede-)organisator van events voor klanten, kerstborrels, teamuitjes en meer!
  • Je boekt reizen, hotelovernachtingen, etc

WIE BEN JIJ?

  • Je beschikt over een mbo-4 werk- en denkniveau.

  • Je hebt ten minste twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

  • Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.

  • Je communiceert helder en gestructureerd. Ook Engels is voor jou geen probleem.

  • Je bent handig met Office (365). Ervaring met SharePoint is een pré.

  • Je kunt goed multitasken en het overzicht bewaren bij drukkere momenten op kantoor.

  • Je bent een organisatietalent, flexibel, zoekt graag de verbinding met collega’s en bent praktisch ingesteld.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

  • Een salaris tussen € 2.194 tot € 3.024 o.b.v. 38 uur p/week, afhankelijk van ervaring en opleiding.

  • 27 vakantiedagen o.b.v. 38 uur p/week en een vrijwilligersdag.

  • Een goede reiskostenregeling voor woon-werkverkeer met mogelijkheid tot gebruik van OV.

  • Eén vrijwilligersdag per jaar en een vrije middag op jouw verjaardag!

  • Een jaarlijkse uitkering ter hoogte van een 13e maand.

  • Volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

  • Een jaarlijkse uitkering ter hoogte van een 13e maand.

  • Ergonomisch werken aan een sta-zit bureau met dubbele monitor.

Wie zijn wij?

Anker Insurance Company is een niche-verzekeringsmaatschappij met enthousiaste collega’s in uiteenlopende rollen. Van schadebehandelaars tot developers en van juristen tot accountmanagers, jij kent ze straks allemaal. Wij hebben een professionele werkomgeving ingericht, maar de cultuur is informeel, toegankelijk en -met name- mensgericht.

Direct solliciteren

Office Assistant

Sollicitatieformulier

Sollicitatieformulier

Maximum file size: 268.44MB

0 van 500 max. woorden
anders

Nog vragen?

Paterswoldseweg 812
Tel. +31 50 520 99 12
Mail solliciteren@anker.nl
Chamber of Commerce: 02078166
9702 KA Groningen
The Netherlands

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.